Katalog

Muhasebe faaliyetlerinde bilgisayar Stokları kontrol, senetleri takip eden bilgisayarlar Bilgisayarların hesap makinelcrine göre üsıunlükleri bes noktada ö/.eilenebilir. I. Büyük sayıda bilgiyi saklayabilir. 2. Istenen bilgi tekrar kullanılabilir. 3. Aynı ivtemleri dcfalarca lekrarlayabilir. 4. Ncficeler arasında scçirn yapabilir. 5. Verileri raporlar halinde özetleyebilir. Sayılan bu ustünlüklcri sayesinde: Ücrcı bordroları, ticari muhasebe, nıaliyeı muhasebesi, cnvanier kontrol, satı; raporlan, bılet satışları, hasıahane idaresi gibi çok sayıda bilginin işlcnmesi gerekıircn i^lerdc, bilgisayann kullanımı yaygınlasmışur. BİLGİIŞLEM olarak (anınan bu uygulamalar ticari hayaıta da geniş yer almaktadır. Bilgisayarlarm güclü olduğıı ARAŞTIRMA (Programlama, simulasyon), İŞI.ETME (Imalai kontrol, araç kılavuzluğu), EĞİTİM ve PROJE gibi uygulanıa alanlarına Türkiyc'de henuz bilgisayarlar yeıeri kadar girememiştir. Muhascbede bilgisayar kullammı görcce yaygındır. Bir kurulujun iicreı bordrolannın bilgisayar yardımi ile hesaplanmagereidj dokümansı v e lann eldc edilebilmesi için, bilgisayar tarafından saklanucak biigilcrin sapıanması gerekir. Bu bilgilerden bilgisayar yardımcı bellcginde veya ınanyetik bilgi saklama ortamlarından hcrhangi birindc saklanacak olanları, geneide aydan aya degisiklik görmeyen veya dcgi$iklik görme yiizdesi düşilk olanlardir. Bu bilgi grubuna dahit olan birimleri jflyle sıralayubiliri/. isitnsicil nosigorta sieil noucrei tutarıvergi grııbu indirim kodlan kümtilc verei matrah vc vergi çocuk adedi, v.b. Runların yantnda, döncmsel ücrcl tahakkuklarını hesap edehılınck için, aylık «hakkuk bilgilerinc gereksinim vardır vc bu tahakkıık bilgileri özellikle saaı (ıcretli olanlarda avdan aya degisiklik gösterir. Bu biigilerde aylık olarak manyeıik kayıi orıamlarma kayıt edilip gerckli prugramlar yardımı ile makinada saklanan sabit bilgiler ile isleme sofculduğ"unda tahakkukun yapilması ve gerekli dokümanlann hazırianması milmkün olur. Ücrcı tahakkuk işlemiııin sonunda, gerekli bilgisayar programlan ha 7.ırlamış ise, öücmelcr ile ilgili ve Ucretlerin muhasebeleştiriimesi ile ilgili dökümler elde edilcbüir. Bu dökumlcri sftyle sıralayabiliriz. Ücrcı ödenıe zarfları (üm bilgiler ile ilgili icmalİLT ödcınc cekleri nct ftdcme listeleri • scndika kesinıi listeleri vizite tistcleri 4 aylık sigorta bildirgcleri sigoria bcyanııamcieri v.b Bu elde edilen raporların dısında. Ozellikle departmanlara bölunmüs i$ycrlertnde, isı;iliklerin saal vc maliyet aviitnJan departmantal dagılımları alınabileccği gibi, gerekli bilgilerin verilmesi ile f'a/la mesai verimlilikleri, randımanlar, izin yiızdeleri, durıııa aııalizlcri ve yönctimc ışık tuıacak daha birçok rapor elde edilebilir. Genel licari muhasebe i^lernleriıunbilgisayarlar " e 'uiulması islemi, yurdumu/da en az ücrct bordrotan kadaı yaygınta^mıs durumdadır. Muhasebe kayıilarının ve defterlerin bilgisayarda takibi igıt. bilgisayar bellcğindc bulunan hesap planı kayııları ile, muhasebe scrvisi larafından kcsilen fi$ bilgilerinin d(>nemsel olarak bügisayara verilmesi ve bu islcmler için ha/irlanmış programların yardımı ile ı;eşi(li kontrol adıınlannın yapilması gerekir. Bilgisayar çalışmasının bir diğer ozclliği olarak lüın hesaplar birer desimal kod ile anılacak vc bOylcce fişlcr üzcrinc hesap isimlerinin ya/ıliTiası da gerekmcyecektir. ÇUnki) bu hesap kodlaruıa iliskin hesap isimleri bilgisayardaki hesap planında mcvcuttur. f ü m fijlere ait bilgiler bügisayara verilip gerekli konirollar yapıldıktan sonra aylık mizan, yardımcı deltcrler, yevmiye defteri ve büyük defler cldcedilecektir. Karsılasiırmalı bUtçeler, bilanço ve kârzarar hesaplan da bilgisayar yardımı ile ha/ırlanabilir. TUrkiye'deki piyasa şartları iı;inde kendi kendine ftnemli bir bilgisayar talıjması haliııe gelen scnel takibi, ftzdliklc kuruluşlann alacak senetierinin i/.lenmesi konusunda yararlı olmaktadır. Kurulıı^laı .kabul ettikleri sencilcri, vade ve tutarları ıstjıında, bankalara lalı$il edilmek tlzcre veya teıninat olarak vermekte, ya kcndi borçiarını ödenıek amacı ile ciro etmekte ya da portföylerinde lutmaktadıriar. Btttün bu senetlerin sonuçlarının takibi, bankatar ile mutabakat saglanması ve scnet sahiplcrinin sorularını cevaplandırabilmek, bu seneıler ile ilgili l'ai/lerin hesap edilıncsi, riziko durumlarının takibi, sencı sayısı kabarık kurulu<flar için başlı başına dertlir. hu arada yıl sonlarında kabarık sayıdaki senctlerc reoskonı uygulayabilmck ayrı bir sorundtır. Bil|tisayara, ylnc munyelik kayıl orlamları ile aklarılacak .scnet lıarfkcl bilKİIcri ile periyodik olarab elde i'dik'bitvrrk rapurtann bH/ılarını şöyle sıralayabiliriz: PoMfoy senetleri (vadeye göre) • Banka mııiabakat lislekri (lahsil lıminut ayrı) • Ciro mutabnbai listeleri Vaılelere ve lularlara giıre seneller Mü^teri risk durumu • Nakil akifi ynrdımrı ıabl»suMıı>leri sentt proIrslo >ü/<leleriSenel reeskonl hesapları. "HungİMni almanın dııgru otucagı konusunda yardımcı olacak bir t)it)(isa>arını/ var mı?" Bilgisayar seçiminde genel kurallar B ıljiıs.ıvkirlar kııllunmuya kuraı vcrcn bir kııııılıii. >ıi(i]ıcsı/ bunyesinr uygun hitgjsuyüi ılonuııabilnıck ivtn vn ba>la krndi ih gıvonunde hulıındurıır. Ama btlııİMiyar Mxiımıulc Inımlan tlaha ıiınc dikknlc alınnıası iicifkcıı gfiıcl kııriillar \;ır. • Bİ1.<;İSA\ AK I İ P İ SK(, ( M l tvletmenin (»II^IIKI ku>ııllarııuı ".vaoaik clckironık ı,alı>nm urliimını sa^iamayii cıı vKcıi^li sisU'mın scviniı. cıı hıcUi fı'r^fkİLşiınlıııctı. Bucıda, "online" (anıııda bıtpı ıı)kın) ya da "bıılıh" (hiriklireı'ck hılııı nloııı) hit,ıııııibileıı hiri vculfiiLbıkvfüi pibı, ha^hıııı'k'1,1 "hıılrh" «Itıp "«nllnc" vaioma ort;ıııııın yiiraluhilci'ck hiı >ol d.ı scı.ilcbilir. "Onlinr" 1,'illiMiı» oılanıı I ılıkiyc'dc lanı <ınhıınnla |K'k a/ ycıılı* kıııulııuı^ııiT <icn.i'k "<ınlint" ıiıibtiKi »ckli. >;nlcıf ıliskcı gihi hilgi kayıl Liıı.iiııl.ıııııın ntl.Kİhiı kaİLİıııtm.ısı Ucğildır. "(Inbcili bir dıi/eyin allındaki markaluı \u/ülüp ayıklanmalıdır. Daha sonra bunları kcndi aralıınııda, arıza gidcnnc sürctvri a(,iMiıdaıı kar$ıla>tırmak gerekir. • Yi:i>KK Bll.(;İSAVAR Scvil^ck bilBısayarın, aynı yapıd.ı olınasa da bir c>i. ınakul, gcrcktigindc ulasılabılccck bir mcsatcde var mıdır? Hu üııcnıli bir sorııdıır. Aynca. bitgivayar arı/nsı nldugunda, hıı kardc> bilgisayardan yararlanma olaııaklarIIIITI sağlanıp safhınm;idıp,ı ĞÜ oncm lasır. • IIAN(il l>ll. G»:Rt:kl.İ7 Sctilccek bılKı.ayara gorc kullitnıcıruıı ha/ırlayacağı progranıların hanüi programlama dilluınin ıırılınl ulacafıı gö/Hnune alınmalıdır. O/ulliklı licitrî ııygulaınalarda, yavgın biurııdc kıılliiıııian. clveri>li dılk'iin prograım'ilarını da hıılmak haliyle daha k<ilay otacaklır U;c>ka biljıi ı>lcııı mcrkc/tertyle aynı dilı kullanıiıanin sayısı/ vaıarlan kilacaklır. 9 Brfflmocl cinslerini önemli ınikeuiimesi l a r larda stok etmek durumunda olan cndüsiri kııruluslarımn en önemli derılcrinden ba/ıları da stok bagladıklan para ile ilgilidir. StOklarill kOfltfOİ Ozellikle çok degişik rnalzemc vc hammedde "On line" mı, "batch" mi, hangi marka, hangi boy, hangi programlama dili? line" iUİısma. /amaıı bakımıcıdaıı avanlaj ve kolaylık gelirir: ama Turkiyc ko>ııllannda ancak paluılı yatırınılarla gct\cklc>ıiııkbil(xck ba/ı sıslcmlerin ortadan kaidırahilvccgı nılclikle bir de sorun yaıalıı. Hu w>run, bilgi giri> ünitelerinin dogrudan lulftisayara bağlı olnıasından dolayı atıa hilgrsüyjifda (iıeydana gclcbileccfc bir arı/anın hil|;i kaydını dıırdurmasi. bilgi kaydı yapanların ho* kalınasıılır. Hıı sorun o/clliklc. «>k bllyuk capıa vv dvgi^ik lipıe bilgiyi kısa /anıaııda i>teınr /urutıluluf u olan kıtrııluvlar iı,iıı Mrkilcrc gOıc ılaha önenılidir • MAKKA S K ' I M I Bilgisayar markat.irı iira sında scı;mr yaparkcn, dcjısils noklalarııı dcgcrlcndirılıttı'sı jtcıcklidir: Markanın pttMrdaki >rri: Seçılctck ınaıkaııııı gcncl hilgısa>ur pa/arında lııtıufu ycr. baılıbin,ı ııa önemli bir fakıöıdııı. Bukıın hl/mt'llrri: llu lıi/ıiRılcnn ık: ana grııpıa ck ulınnıası gmkır Bıııılitı. »11/4 sıklıgı vı arı/a liidııtiK' suıcsıdiı. Afi/a sıfclıjlı daha dncııılı bir koııudıif, Arı/d gıderıııc sıııcsı rıc oluısa olsıııı. aıı/.ı sıklı^ı fa/la ulaıt hır sisıcm. calı>ıııaları buyuk DİviKk aksalacakıu Arı/j sıklıgı • B< VÜMKO1 A N A f . l Buıun bilgisayarların birer minimıım vc maksimum boyınu vardır. Bil. givayar sci.i1irki.n, bu boyııllardaıı biri, Üleki ya da ikkiniıı anısı hiı uıta boyul lercilı cditccrkiit. Burada, kıırulu>un ı^leme sokacajı bilgi hacıni vc gclccuklc bilgisayarın daha dcği^ik amaçlarta kullanilnifisı olasıtıjlı isabeıii bir scktldc tahmin ırdilmelidır. Alınacak bilgisayarın dıs kurulu^lara da hi/mcı vcrnresi Ung(krülcc«ksc. makinc yapısıınn daha gcnii hoyuılnrda du<jUnUlme«i gerekir. • Bilgisayarda bulunan malzcmc kod isinı, birim maliyet fiaiı (her girişte makina larafından yeniden hesaplanacaktır) gibi bilgiler ile ambar giriş ve çıkıs bilgilerinin de makinaya varilmesl ile, "online" çahşmalarda hcr an. "Balçh" çalısmalarda pcriyodik olarak her türlu bilgi eldc edilebilir. tldeedilebilecek vdnlendirici raporlar.muhakkak ki, giriş ve çıkış bilgilerindc verilccck bilgi çcsidi iie arıacaktır. Bir sıok kontrol çahşması ile aluıabilecek raporların bazılarını şöyle sıralayabiliri/: Mal/.eme ve hammaddc girişlcri vc yeni olusan maliyet Mal/cmc ve hammadde oinslcrinc göre kutlanımlar MasraT yerlerine gorc mal/emc ve hammadde kullammları • Mal/cmc \e hammaddc ihıiyaçlan (ürctim pliinına gorc) Asgarî sıok seviyesinin allına dUşen mal/.cme ve hammaddclcr Kullanılmaya» mal;eme ve hammaddclcr Imalata görc kullamnılar ile gcrcck kullanım farklan • Sipariş cmirteri için yönlendirici rapor Hammadde ve malzemc maliyetlcrindeki arııjlar. • BİZİM ENGLISH İntfllizee/Türkçe aylık deıw CUMHURİYET/BİLGtSA YAR SAYFA II